Fiche pratique

Frais de VHR : voyage, hébergement,
restauration d'un spectacle

La VHR (Voyage, Hébergement, Restauration) désigne les frais de déplacement de l'équipe pour jouer hors de sa ville. Elle s'ajoute au prix de cession et peut, sur une tournée lointaine, peser lourd dans le budget. Voici qui paie quoi, et comment l'encadrer.

Que couvre la VHR ?

Trois postes permettent d'amener l'équipe sur place et de l'y faire vivre le temps de la représentation. Ils sont distincts du prix de cession (qui, lui, rémunère le travail artistique et technique).

Voyage

Train, indemnités kilométriques (barème fiscal), location d'un utilitaire pour le décor.

Hébergement

Nuitées quand la date impose de dormir sur place : réservation directe ou forfait.

Restauration

Repas de l'équipe, en défraiement forfaitaire ou catering assuré par le lieu.

Le barème de défraiement de référence (CCNEAC)

Le secteur se réfère au barème de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC), réévalué chaque année. Ces montants forfaitaires servent de base aux défraiements :

Indemnité forfaitaire de déplacement — référence 2024

Repas principal (× 2 par jour) ≈ 20,20 € / repas
Chambre + petit-déjeuner ≈ 72,50 €
Forfait journalier (1 nuit + 2 repas) ≈ 115,70 € / personne

Montants indicatifs réévalués chaque année — vérifiez la grille en vigueur (voir Sources).

Le détail des trois postes

Le voyage

Train, indemnités kilométriques (selon le barème fiscal en vigueur) ou location d'un utilitaire pour transporter le décor. À chiffrer selon la distance et le volume de matériel.

L'hébergement

Nuitées pour l'équipe lorsque la date impose de dormir sur place. Prise en charge directe par le lieu (il réserve) ou forfait chambre + petit-déjeuner versé à la compagnie.

La restauration

Repas de l'équipe, le plus souvent sous forme de défraiement repas forfaitaire, ou catering assuré directement par le lieu d'accueil.

Qui paie, et comment l'inscrire au contrat

La VHR est en général à la charge du programmateur, soit en prise en charge directe (le lieu réserve et règle), soit en défraiements versés à la compagnie. Elle s'ajoute au prix de cession.

À mettre noir sur blanc

La VHR doit figurer explicitement au contrat de cession : qui réserve, qui paie, sur quelle base (forfait ou frais réels). Un flou sur ce point est la première source de litige entre compagnie et lieu.

Questions fréquentes

La VHR est-elle comprise dans le prix de cession ?
Le plus souvent non : les frais de VHR s'ajoutent au prix de cession (on parle parfois des « plus-plus »). Ils sont à la charge du programmateur.
Quelle différence entre un défraiement et une prise en charge directe ?
Le défraiement est un forfait versé à la compagnie pour couvrir ses frais ; la prise en charge directe, c'est le lieu qui réserve et règle lui-même l'hôtel, les repas ou le transport.
Quel est le barème de défraiement de référence ?
Le secteur se réfère au barème de la convention collective (CCNEAC), réévalué chaque année : l'indemnité forfaitaire de déplacement atteignait environ 115,70 € par jour et par personne en 2024 (une nuit + deux repas).

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Sources

  • Grille des défraiements (CCNEAC) — Syndeac — consulter
  • Convention collective des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) — Légifrance — consulter
  • Frais professionnels dans le spectacle — ARTCENA — consulter

Montants indicatifs, susceptibles d'évoluer (barèmes et taux révisés chaque année).