Fiche pratique

Le prix de cession d'un spectacle :
comment il se calcule

Le prix de cession est le prix de vente d'une représentation à un lieu. Il ne dépend pas du nombre de spectateurs : c'est un montant négocié à l'avance, inscrit au contrat. Voici comment il se construit, poste par poste, avec un exemple chiffré.

1 000 – 2 500 €

Spectacle simple
(2-3 artistes)

2 500 – 8 000 €

Spectacle moyen

8 000 – 25 000 € +

Grande forme

Prix de cession HT indicatifs, hors VHR et commission diffuseur

Ce que couvre réellement le prix de cession

Le prix de cession va bien au-delà des seuls cachets artistiques. Il couvre l'ensemble des coûts nécessaires à l'existence du spectacle, répartis en trois grandes familles.

Frais directs de la compagnie

Loyer des locaux de répétition, salaires administratifs, charges fixes de la structure (comptabilité, assurances, téléphonie…). Ces coûts existent indépendamment du nombre de représentations.

Coûts fixes du spectacle

Écriture, costumes, décors, répétitions, communication, création lumière et son. Ces dépenses de création sont amorties sur la durée de vie du spectacle (nombre de représentations prévues).

Coûts variables par représentation

Cachets artistiques et techniques, défraiements (transport, hébergement, restauration), consommables scéniques, droits d'auteur. Ces montants varient selon chaque date.

Le coût plateau : la base du calcul

Le coût plateau désigne la masse salariale brute de tous les intervenants présents le jour de la représentation : artistes et techniciens. C'est le poste le plus important des coûts variables.

Cachet minimum légal

Le cachet minimum pour un artiste en représentation est fixé par la convention collective et révisé chaque année. Le GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel) publie les barèmes à jour et simplifie les démarches pour les organisateurs non professionnels.

En pratique, les compagnies retiennent souvent un cachet de l'ordre de 250 à 300 € par artiste et par représentation, pour rester au-dessus des minimums légaux.

Exemple — 2 comédiens + 1 technicien

2 comédiens × 275 € 550 €
1 technicien × 250 € 250 €
Coût plateau total ≈ 800 €

Les autres composantes du prix de cession

Les frais de VHR (Voyage, Hébergement, Restauration)

Ces défraiements sont calculés séparément du prix de cession — on les appelle les « plus-plus ». Leur montant dépend de la distance et de la durée du déplacement. Voir notre guide détaillé de la VHR et des défraiements →

L'amortissement de la création

Les coûts de création (décors, costumes, répétitions…) sont répartis sur l'ensemble des représentations prévues. Exemple : une création à 12 000 € amortie sur 60 représentations représente 200 € par date.

La contribution aux frais de structure

Pour maintenir la compagnie en activité, chaque représentation contribue aux charges fixes. Exemple : 6 000 € de charges annuelles pour 20 représentations = 300 € par représentation.

La commission de diffusion

Lorsqu'un diffuseur ou un agent est impliqué, une commission de 10 à 15 % (parfois davantage) s'applique sur le prix de cession, en rémunération du travail de prospection et de production administrative.

Exemple de calcul complet

Exemple indicatif pour un spectacle de théâtre avec 2 comédiens et 1 technicien, compagnie non subventionnée.

Poste Montant
Coût plateau (2 comédiens + 1 technicien) 800 €
Amortissement création (12 000 € / 60 repr.) 200 €
Contribution frais de structure (6 000 € / 20 repr.) 300 €
Sous-total 1 300 €
Commission diffuseur (15 %) 195 €
Prix de cession HT ≈ 1 500 € HT
TVA 5,5 % (taux réduit spectacle vivant) + 83 €
Prix de cession TTC ≈ 1 580 € TTC

Hors VHR (voyage, hébergement, restauration), facturés en sus.

Ce qui fait varier le prix à la hausse ou à la baisse

  • ↑Notoriété des artistes — des interprètes reconnus justifient des cachets supérieurs aux minimums conventionnels.
  • ↑Scénographie lourde — décors imposants, régisseur dédié, équipement technique spécifique.
  • ↑Éloignement géographique — les frais de VHR peuvent fortement alourdir le coût total d'une tournée nationale.
  • ↓Subventions publiques — une compagnie conventionnée peut proposer des tarifs inférieurs sans dégrader le projet.
  • ↓Volume de représentations — plus le spectacle tourne, plus l'amortissement de la création se dilue sur chaque date.
  • ↓Dégressivité — un tarif unitaire plus bas au-delà de la 1re date encourage l'achat de séries.

Questions fréquentes

Le prix de cession est-il négociable ?
Oui, dans certaines limites — notamment via une dégressivité sur une série de représentations groupées, ou la prise en charge des frais de VHR par l'organisateur. En revanche, négocier sous le coût plateau met en danger la viabilité de la compagnie.
Le prix de cession inclut-il la billetterie ?
Non : en cession, le lieu encaisse la recette de billetterie et porte seul le risque de remplissage. La compagnie est payée au prix convenu, quel que soit le public.
Le prix de cession s'exprime-t-il HT ou TTC ?
Les prix de cession se négocient hors taxes (HT). La TVA, à taux réduit pour le spectacle vivant, s'ajoute ensuite au contrat.
À combien s'élève le coût plateau d'un petit spectacle ?
Pour une très petite forme (2 comédiens et 1 technicien), le coût plateau est de l'ordre de 750 à 800 € HT par représentation. Il augmente dès que l'équipe grossit.

Compagnie

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Sources

  • Élaborer un prix de vente et un budget d'exploitation — ARTCENA — consulter
  • GUSO — barèmes de cachets minimaux — consulter
  • Barèmes de défraiement (CCNEAC) — Syndeac — consulter
  • TVA des spectacles vivants — impots.gouv.fr (BOFiP) — consulter

Montants indicatifs, susceptibles d'évoluer (barèmes et taux révisés chaque année).